Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o dofinansowanie magazynu energii 2026? Kompletna lista

Kompletna lista dokumentów do programu Przydomowe Magazyny Energii

Nabór wniosków w programie „Przydomowe Magazyny Energii" (KPO) trwa od 30 marca do 24 kwietnia 2026 r. Wniosek składa się elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Jednak sam formularz to dopiero początek — musisz do niego dołączyć szereg dokumentów. Brak któregokolwiek z nich może oznaczać odrzucenie wniosku bez możliwości uzupełnienia.

Poniżej znajdziesz dokładną listę tego, co musisz przygotować.

1. Faktury za zakup urządzeń

Do wniosku musisz dołączyć faktury potwierdzające zakup każdego urządzenia zgłoszonego do dofinansowania. Mogą to być osobne faktury lub jedna faktura z wyodrębnionymi pozycjami dla poszczególnych urządzeń:

• Faktura za mikroinstalację fotowoltaiczną — musi potwierdzać zakup i montaż (nie tylko usługę!). Może być osobna faktura lub pozycja na wspólnej fakturze
• Faktura za magazyn energii elektrycznej — jeśli zgłaszasz do dofinansowania
• Faktura za magazyn ciepła — jeśli zgłaszasz do dofinansowania

Ważne uwagi dotyczące faktur:

• Faktura musi potwierdzać zarówno zakup, jak i montaż urządzenia (wyjątek: montaż samodzielny)
• Nie dopuszcza się faktur wyłącznie za usługę montażu bez potwierdzenia zakupu
• Faktury między współmałżonkami są dozwolone tylko na zakup urządzeń — wykluczone są faktury obejmujące usługę
• Urządzenia muszą być nowe, wyprodukowane w ciągu 24 miesięcy przed montażem
• Dla III grupy wnioskodawców (dofinansowanie z programów gminnych) — zamiast faktury PV wymagana jest umowa z miastem / gminą

2. Dokumenty potwierdzające pełną płatność

Dla każdej dołączonej faktury musisz przedstawić dowód zapłaty. Akceptowane są wyłącznie:

• Potwierdzenie przelewu bankowego za daną fakturę
• Dokument KP (kasa przyjęła) podpisany przez osobę przyjmującą gotówkę — na fakturze musi widnieć adnotacja o zapłacie gotówką

Co NIE jest akceptowane jako dowód zapłaty:

• Faktura z adnotacją „opłacone"
• Paragon imienny z adnotacją „opłacone"
• Potwierdzenie płatności PayU lub innym systemem online
• Umowa kredytowa lub pożyczkowa
• Zrzuty z ekranu aplikacji bankowej

To jeden z najczęstszych powodów odrzucenia wniosków — upewnij się, że masz oficjalne potwierdzenie przelewu z banku.

3. Zaświadczenie od Operatora Sieci Dystrybucyjnej (OSD)

To najważniejszy dokument — brak zaświadczenia OSD skutkuje natychmiastowym odrzuceniem wniosku bez oceny pozostałych dokumentów.

Potrzebujesz:

• Zaświadczenie OSD o przyłączeniu mikroinstalacji PV do sieci energetycznej — z datą przyłączenia i parametrami urządzeń
• Zaświadczenie OSD o zgłoszeniu magazynu energii — jeśli zgłaszasz magazyn do dofinansowania

Ważne:

• Zaświadczenie musi być wystawione na obowiązującym wzorze (dostępny na stronie przydomowemagazyny.gov.pl)
• Jeśli aktualizowałeś dane mikroinstalacji — dołącz pierwsze zaświadczenie OSD + dokument aktualizacyjny
• Jeśli jedno zaświadczenie zawiera informacje zarówno o PV, jak i magazynie — wystarczy dołączyć je raz
• Zaświadczenia OSD nie można zastąpić żadnym innym dokumentem (np. zleceniem OT, warunkami technicznymi przyłączenia, aneksem do umowy kompleksowej)

4. Protokół odbioru montażu

Wymagany dla magazynu energii i magazynu ciepła. Protokół musi być sporządzony na obowiązującym wzorze — do pobrania ze strony programu.

Uwaga: Dołączenie protokołu z innego programu lub naboru oznacza brak dokumentu i może skutkować odrzuceniem wniosku.

5. Dokumentacja fotograficzna

Zdjęcia są wymagane dla wszystkich urządzeń zgłoszonych do dofinansowania:

Fotowoltaika:

• Zdjęcie całej instalacji z widoczną liczbą paneli
• Zdjęcie w ujęciu pokazującym panele oraz numer nieruchomości (adres budynku)

Falownik, magazyn energii, magazyn ciepła:

• Zdjęcie całego urządzenia z możliwością identyfikacji nazwy handlowej (tabliczka znamionowa, logo producenta)

6. Potwierdzenie numeru rachunku bankowego

Dokument potwierdzający numer konta, na które ma zostać wypłacona dotacja. Musi to być:

• Dokument wygenerowany z systemu bankowego (np. wyciąg, zaświadczenie)
• Lub skan dokumentu papierowego z banku

Nie akceptuje się: zrzutów z ekranu aplikacji bankowej ani oświadczeń własnych.

7. Pełnomocnictwo (opcjonalnie)

Wymagane tylko wtedy, gdy wniosek nie jest podpisywany osobiście przez wnioskodawcę. Pełnomocnictwo musi:

• Być sporządzone na obowiązującym wzorze (do pobrania ze strony programu)
• Zawierać wszystkie dane identyfikacyjne wnioskodawcy, w tym numer rachunku bankowego
• Mieć notarialnie potwierdzony podpis wnioskodawcy

Podsumowanie — checklista dokumentów

Przed złożeniem wniosku sprawdź, czy masz:

• Fakturę za PV (lub umowę z gminą dla III grupy)
• Fakturę za magazyn energii (jeśli dotyczy)
• Fakturę za magazyn ciepła (jeśli dotyczy)
• Potwierdzenie przelewu do każdej faktury
• Zaświadczenie OSD o przyłączeniu PV
• Zaświadczenie OSD o zgłoszeniu magazynu energii
• Protokół odbioru montażu (magazyn energii / ciepła)
• Zdjęcia wszystkich urządzeń (z numerem budynku dla PV)
• Potwierdzenie numeru konta z banku
• Pełnomocnictwo z podpisem notarialnym (jeśli ktoś składa za Ciebie)

Jak wygląda procedura po złożeniu wniosku?

• Rejestracja wniosku — do 2 dni roboczych od złożenia
• Ocena wniosku — do 120 dni roboczych od rejestracji
• Ewentualne wezwanie do uzupełnienia — masz 10 dni na dostarczenie brakujących dokumentów
• Ponowna ocena — do 30 dni od uzupełnienia
• Uchwała o dofinansowaniu — do 20 dni od zakończenia oceny
• Wypłata dotacji — do 20 dni roboczych od zawiadomienia o przyznaniu wsparcia

Status wniosku możesz sprawdzić na stronie przydomowemagazyny.gov.pl lub w Generatorze Wniosków (GWD).

Potrzebujesz pomocy z dokumentami?

Kompletowanie dokumentów bywa żmudne, a jeden brakujący papier może opóźnić wypłatę dotacji o wiele tygodni. Jeśli kupiłeś u mnie instalację — pomogę Ci skompletować wszystkie dokumenty i złożyć wniosek. Jeśli masz instalację od innego wykonawcy — chętnie doradzę, na co zwrócić uwagę.